既にお知らせいたしましたように、2020年4月25日・26日に開催を予定しておりました2020年度大会は、延期とさせていただきました。
その後、委員会で対応を検討した結果、大会プログラムのうち総会については、書面による方式で実施することといたしました。

そこで5月初旬に、総会議案書及び議案説明書を、会員の皆様の郵便物送付先宛てに発送いたしました。
あわせて正会員の皆様には、「書面による総会の開催」及び総会議案に対する賛否を、同封の葉書にてご回答いただくよう、お願いしたところです。

回答締切の2020年6月1日までに寄せられた回答を集計したところ、次の結果となりましたので報告いたします。

・まず、「書面による総会の開催」については、過半数の賛成を得たため、書面による総会の開催は承認されました。
・次に、総会審議事項については、（1）～（8）のいずれについても、過半数の賛成を得たため可決となりました。

集計結果の詳細は次のとおりです。

1　正会員総数（2020年4月26日現在）　471名

2　有効回答数　190件
（正会員総数の10分の1以上の回答）

3　「書面による総会の開催」に対する賛否表明
賛　190件
否　0件

4　総会審議事項及びその結果
（1）2019年度事業報告
賛　　188件
否　　1件
無効　1件
（2）（3）2019年度決算及び会計監査報告
賛　　188件
否　　1件
無効　1件
（4）2020年度事業計画
賛　　188件
否　　1件
無効　1件
（5）2020年度予算
賛　　188件
否　　1件
無効　1件
（6）機関誌投稿規程改正
賛　　189件
否　　0件
無効　1件
（7）登録アーキビストに関する規程改正
賛　　186件
否　　2件
無効　2件
（8）役員改選
賛　　186件
否　　3件
無効　1件

5　回答集計
年月日　2020年6月5日
集計者　日本アーカイブズ学会事務局
確認者　清水善仁会員

このたびの総会開催にご協力いただきました皆様に、心より感謝申し上げます。