「日本アーカイブズ学会」は、個人の正会員と団体の賛助会員によって構成されます。
学会は、春期に開催される総会において、役員選出、事業計画と報告、予算と決算などが審議され、決定されます。学会の会務執行と会計の適正化を図るために、会長、副会長(２名)、委員(２０名以内)、監事(２名)の役員を置いております。
役員は、総会で選出され、１期２年間を任期とします。但し、３期６年間以内とされています。学会の会務は会長、副会長、委員によって担われ、会計は監事によって監査されます。
学会の会務のために、会長、副会長、委員からなる委員会を設置しております。　学会の会務執行のために、事務局を下記のとおり設置しております。